Wij realiseren ons onvoldoende dat we constant bezig zijn met het initiëren, uitvoeren en plannen van projecten. Dit is natuurlijk niet de juiste volgorde voor het starten aan een project, echter gebeurd dit in de praktijk vaker dan we denken.

Maar wat is een project precies? Een project is een tijdelijke onderneming om een uniek product of dienst op te leveren. Als je er stil bij staat zijn we allemaal bezig met projecten gedurende de loop van een maand, week en zelfs op dagelijkse basis. Deze projecten worden aan het werk vaak geïnitieerd door onze meerdere die ons een “unieke” opdracht geeft.

Hierna gebeuren vaak verschillende dingen die ervoor zorgen dat we het project verkeerd aanpakken. Hier enkele van de voornaamste zaken:

1. Vanwege het “doe meer met minder syndroom” storten we ons gelijk in de uitvoering, zonder een degelijke planning. Het gevolg is onder meer dat risico’s niet van te voren kunnen worden ingeschat.

2. We denken: “de opdracht is te klein om projectmatig te werk te gaan”. Dit doen wij omdat wij de vaardigheden en instrumenten missen om Project Management principes (waarmee wij misschien reeds goed bekend zijn) toe te passen in de praktijk.

3. Soms is het project verweven in bedrijfsprocessen en we onderschatten daarom de opdracht omdat wij de processen van onze organisatie als de palm van onze hand kennen.