Waarom een snelle wat-als-analyse?
Welke onvoorziene valkuilen dreigen uw plannen te ontsporen? Welke kansen mis je hierdoor? Tijd uittrekken om een wat-als-analyse op jouw plan uit te voeren is een effectieve manier om te kappen met routinematig denken en valkuilen en inefficiënties te identificeren en daardoor jouw strategie op tijd te veranderen.
Aanpak
- Identificeer hypothetische vragen op verschillende aspecten van uw plan, om aan uzelf (en/of uw team) te stellen.
Deze vragen kunnen verschillende dimensies van uw plan verkennen en helpen het plan te observeren vanuit andere perspectieven. Bijvoorbeeld:
- Tijd : Wat als een extra week beschikbaar was om dit te voltooien? Wat zou dan verkent of
ontwikkeld kunnen worden, waar er nu geen aandacht voor is?
- Budget : Wat als wij slecht de helft van het budget ter beschikking hadden? Welke belangrijke
onderdelen van het plan zou dan behouden worden?
- Resultaten : Wat als het ons bekend was dat de klanten deze versie zo snel als mogelijk zouden afwijzen na
uitgave? Waarom zouden zij het afwijzen?
- Context : Wat als het ons bekend was dat een concurrent iets dergelijks een week voor ons zal uitgeven?
Wat zal onze versie van die van de concurrent onderscheiden?
- Gun uzelf (en/of uw team) de tijd om na te denken over de gevolgen in elk der geïdentificeerde scenario’s.
Afhankelijk van uw situatie, kunt u overwegen alleen of in teamverband te brainstormen. Of je kunt de wat-als vragen vooraf naar hun opsturen vragen met ideeën hieromtrent te komen.
- Verwerk wat u leert in het projectplan.
Nu u de voor- en nadelen van deze hypothetische scenario’s heeft verkend, zoek naar verbeteringen die u in uw huidige plan kunt aanbrengen. Als er veelbelovende veranderingen zijn die van invloed zijn op uw team, zorg er dan voor dat u ze meeneemt in het besluitvormingsproces om al dan niet te beslissen ze te implementeren.
Meer over hoe strategischer te zijn in uw werk:
©2020 FranklinCovey. Alle rechten voorbehouden.
